Управление проектами на базе Адванта

Назначение 

Онлайн система управления проектами «Адванта: Управление проектами» – веб - инструмент, предназначенный для организации и управления проектной деятельностью в органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях и коммерческих организациях. 

Система управления проектами предназначена для: 

  • Управления жизненным циклом проекта (инициирование и планирование, реализация, оперативный мониторинг хода реализации проекта, завершение и формирование отчетности по итогам реализации проекта). 
  • Управления и контроля за сроками, финансовыми и трудовыми ресурсами. 
  • Коммуникации и взаимодействия команды проекта. 
  • Создания архива документов проекта. 

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ 

  • Органы государственной власти (проектные команды и руководители проектов, высшие органы исполнительной власти субъектов РФ, органы, реализующие инвестиционные проекты). 
  • Органы местного самоуправления (проектные команды и руководители проектов, руководители администраций, органы, реализующие инвестиционные проекты). 
  • Учреждения. 
  • Коммерческие организации.
МОДУЛИ И ФУНКЦИИ 

Модуль «Планирование проектной деятельности»

  • Создание дерева проектов, паспорта проектов и иной стартовой информации по проекту. 
  • Календарное планирование проекта. 
  • Планирование трудовых и финансовых ресурсов. 
  • Планирование контрольных точек и вех проекта. 
Модуль «Управление проектной деятельностью» 

  • Управление целями и задачами проекта, трудовыми и финансовыми ресурсами в условиях изменения внутренней и внешней среды проекта. 
  • Оперативное делегирование задач проекта исполнителям и приемка их выполнения. 
  • Планирование рабочего времени. 
  • Учет рабочего времени и определение трудозатрат как по проекту в целом, так и по отдельным целям, задачам, вехам и др. 
  • Повышение мотивации сотрудников и понимания их вклада в достижение общей цели. 
Модуль «Мониторинг реализации проекта» 

  • Контроль за достижением целей и задач проекта. 
  • Онлайн - контроль за ходом реализации проекта. 
  • Идентификация рисков реализации проекта и их своевременное устранение. 
  • Автоматическая подготовка отчетности с любыми срезами информации. 
Модуль «Коммуникация проектной команды» 

  • Дискуссии и обсуждение рабочих вопросов. 
  • Взаимодействие руководителей и участников проекта. 
  • Обсуждение и согласование документов. 
  • Оперативное ознакомление с документами. 
  • Организация совещаний по проекту. 
Модуль «Создание архива документов проекта» 

  • Хранение документов проекта и формирование базы документов. 
ПРЕИМУЩЕСТВА 

  • Повышение качества планирования за счет увязки ресурсов и календарного графика проекта. 
  • Повышение качества управленческих решений и оптимизация процессов за счет оперативного контроля и мониторинга за ходом реализации проектов. 
  • Повышение эффективности использования трудовых и финансовых ресурсов. 
  • Сокращение сроков реализации проекта за счет прозрачности сроков выполнения задач, сокращения времени на согласование документов, подготовку отчетности и др. 
  • Повышение эффективности реализации межведомственных проектов. 
  • Создание единого информационного и рабочего пространства. 
  • Возможность интеграции с программными продуктами по программно-целевому планированию и исполнению бюджета. 
Кроме автоматизации могут быть предложены  услуги по методологическому обеспечению проектного управления,  что заключается в разработке регулирующих нормативных правовых актов и методологических документов, оптимизации бизнес процессов, формировании организационно - ролевой модели и др.