Система проектного управления успешно внедрена в Московской области
29.01.2018
География внедрения компании «Р.О.С.Т.У.» пополнилась успешно завершенным в декабре 2017 года проектом по внедрения автоматизированной системы управления проектной деятельностью в Московской области.
Внедрение системы управления проектами обусловлена реализацией постановления Правительства Московской области от 24 января 2017 г. № 33/3 «Об организации проектной деятельности в Правительство Московской области».
В кратчайшие сроки (общая длительность проекта 3 месяца), согласно условиям государственного контракта, сотрудниками «Р.О.С.Т.У.» были выполнены следующие работы:
- Проанализированы текущие процессы управления проектной деятельностью в Московской области и выявлены требования к системе управления проектами.
- Реализованы механизмы управления структурой портфеля проектов.
- Реализован автоматизированный процесс управления проектами с участием проектного офиса, руководителей проектов, ответственный исполнителей, соисполнителей, а также операторов ввода данных. Выстроено взаимодействие участников проектов на базе автоматизированной системы.
- Настроены аналитические отчетные формы и дашборды (доски с диаграммами) по требованиям Заказчика.
- Проведено обучение пользователей.
Одним из важнейших этапов реализации проекта стала опытная эксплуатация Системы, которая длилась около 2 месяцев. В ходе опытной эксплуатации в Системе были зарегистрированы 800 пользователей, которые занесли сведения о 79 приоритетных проектах Московской области за 2017 год.
Автоматизация проектного управления при помощи программного продукта ООО «Р.О.С.Т.У.» для органам власти Московской области станет инструментом, который способствует:
- Ведению региональных, ведомственных и муниципальных проектов в единой централизованной информационной системе.
- Повышению качества межведомственного взаимодействия.
- Обеспечению высокого уровня коммуникаций участников проекта.
- Эффективному управлению рисками, трудовыми и финансовыми ресурсами, временными параметрами проекта.
- Автоматической генерации документацию по проекту.
- Формированию аналитических материалов и др.
Для руководства высшего звена региона автоматизированная система позволяет посредством дашбордов и других возможностей визуализации «в один клик» иметь необходимую информацию о состоянии дел по вопросам реализации проектов, видеть риски, проблемы и ответственных лиц.
В конце 2017 года настроенная Система была продемонстрирована и одобрена заместителем Губернатора Московской области И.В. Смирновой, Министром экономики и финансов Московской области М.А. Аном, проектным офисом Московской области.