Управление деятельностью ВУЗов

Назначение 

Комплекс программных продуктов для управления деятельностью ВУЗов предназначен для автоматизации процессов финансово – хозяйственной и образовательной деятельности ВУЗов с учетом их специфики. Данный комплекс позволяет автоматизировать такие процессы, как планирование и мониторинг финансово – хозяйственной деятельности, осуществление закупочной и образовательной деятельности, а также обеспечить информационную безопасность данных.

Функции и возможности

 Планирование и мониторинг финансово – хозяйственной деятельности:

  • Формирование и ведение перечня показателей плана финансово – хозяйственной деятельности. 
  • Формирование и ведение реестров контрагентов и договоров по ним, мониторинг их исполнения. 
  • Формирование структурными подразделениями смет на планируемые и реализуемые программы обучения, а также информации об их исполнении. 
  • Формирование плана финансово – хозяйственной деятельности и информации о его фактическом исполнении.

 Управление закупочной деятельностью: 

  • Формирование сводного перечня закупаемых товаров, работ, услуг. 
  • Формирование плана закупок. 
  • Формирование, согласование заявок на размещение заказа на основе утвержденного плана – графика закупок.
  • Предварительный контроль бюджетных расходов.
  • Формирование необходимых документов по закупкам. 
  • Автоматизированный обмен электронными данными с ЕИС.
  • Контроль исполнения контрактов. 
  • Формирование реестра контрактов.
  • Формирование аналитической отчетности, мониторинг эффективности закупок в любой момент времени. 

Управление образовательной деятельностью: 

  • Ведение баз данных студенческого и профессорского – преподавательского состава ВУЗа. 
  • Управление и контроль за учебной деятельностью студентов (ведомости успеваемости, аттестация, рейтинги, экзаменационные листы и др.). 
  • Планирование и проведение НИОКР. 
  • Управление дополнительным образованием (ведение и учет договоров, их оплаты, база информации об обучающихся и др.). 
  • Управление послевузовским образованием (информация об аспирантах и докторантах, этапы образования, аттестация, успеваемость, договора, выданные дипломы и прочее). 
  • Проведение приемной компании (контрольные цифры, учет контингента, вступительные экзамены, учет ЕГЭ, формирование документов и др.).
  • Формирование отчетности в любых срезах информации. 

Информационная безопасность данных: 

  • Разработка профессиональной документации по защите персональных данных и информации в ГИС (МИС), электронных журналов, технической документации.
  • Постоянное обновление документации в случае изменений в законодательстве и внутренних изменений в организации.
  • Консультационная поддержка при подготовке и прохождении проверок, обращении граждан, реализации технических мер по защите информации. 
  • Контроль готовности к проверкам регуляторов: уведомление о плановых проверках, оценка степени готовности, индивидуальные рекомендации. 
  • Автоматическое формирование и отправка уведомления и информационных писем в Роскомнадзор. 
  • Контроль подведомственных учреждений: контроль разработки документации, готовности учреждений к проверкам, сбор сведений об информационных системах, применяемых средствах защиты и многое другое.

Преимущества: 

  • Создание единого информационного пространства. 
  • Наличие архива информации и документов. 
  • Выполнение требования законодательства РФ по защите персональных данных, государственных информационных систем. 
  • Повышение эффективности закупочной деятельности. 
  • Снижение трудозатрат при проведении финансово – хозяйственной и образовательной деятельности. 
  • Повышение эффективности и качества предоставляемых образовательных услуг.